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Migración y soporte de Google Workspace para empresas

Migre su correo, archivos y calendario a Google Workspace sin perder historial ni interrumpir la operación, y déjenos la administración día a día: usuarios, seguridad y soporte desde $300/mes. Migración desde $2,000, con 30 días de soporte incluidos.

Migración y Soporte de Google Workspace

Respuesta en menos de 24 h

Horas hábiles, con propuesta concreta.

Primera consultoría sin costo

Diagnóstico inicial sin compromiso.

Atención remota en LATAM

Sede en Panamá, servicio remoto en la región.

Caracteristicas incluidas

Migración sin downtime

Migración por olas con coexistencia: nadie pierde correo ni historial.

Licencias optimizadas

Plan por perfil de usuario entre Business Starter, Standard y Plus.

Seguridad configurada

Verificación en dos pasos y control de archivos compartidos desde el día uno.

Respaldo independiente

Copia de Gmail y Drive con retención larga y restauración probada.

Altas y bajas el mismo día

Bajas seguras: bloqueo de acceso y traspaso de archivos al responsable.

Mesa de ayuda < 2h

Su equipo escribe a un humano, no pelea con el soporte genérico de Google.

Resultados que puede verificar

Cuatro proyectos reales con plazo, inversión y el cambio concreto en la operación del cliente. Podemos ponerlo en contacto con clientes actuales para que lo verifique antes de contratar.

Inmobiliaria en Ciudad de Panamá

Portal de propiedades y CRM

$8,400· 10 semanas

El tiempo de primera respuesta a un interesado bajó de más de 24 horas a menos de 2.

Distribuidora regional

Portal de pedidos B2B

$11,000· 12 semanas

Se eliminaron cerca de 30 horas mensuales de digitación manual de pedidos.

Clínica privada

Agenda y recordatorios automáticos

$4,200· 6 semanas

El ausentismo de pacientes se redujo aproximadamente a la mitad respecto al trimestre anterior.

Empresa de servicios técnicos

App móvil de trabajo en campo

$13,500· 14 semanas

El cierre de órdenes pasó de 3 días a menos de 24 horas y la facturación se emite el mismo día.

Ver el detalle completo de estos proyectos

Cuándo Google Workspace es la opción correcta para su empresa

No recomendamos Google Workspace por defecto ni tampoco Microsoft 365 — depende de cómo trabaja realmente su equipo. Estas son las señales de que Google Workspace es la plataforma que le conviene:

Su equipo colabora en tiempo real sobre los mismos documentos en vez de mandarse versiones por correo. Google Docs, Sheets y Slides están pensados para eso desde el diseño, no como una función agregada después.

La mayoría de su operación vive en el navegador y en dispositivos móviles, más que en aplicaciones de escritorio pesadas.

Prioriza simplicidad de administración sobre control granular: menos políticas que configurar, panel de administración más directo.

Ya usa Gmail personal o Chrome en la empresa y quiere la curva de aprendizaje más corta posible para su equipo.

Si en cambio su operación depende de Excel con fórmulas complejas, un ERP integrado con Office o necesita gestión centralizada de equipos Windows, probablemente Microsoft 365 es la opción más eficiente. En la consulta inicial gratuita le decimos con franqueza cuál conviene a su caso, sin comisión de por medio.

Migración a Google Workspace sin perder nada

La migración es el momento de mayor riesgo. Así la ejecutamos:

Semana 1 — Preparación: inventario de cuentas de correo actuales, tamaños de buzón, contactos, calendarios y archivos compartidos. Configuración del dominio, verificación DNS y políticas de seguridad del tenant de Google Workspace.

Semana 2 — Migración de correo por olas: migramos Gmail por grupos con la herramienta de migración de Google, empezando por un grupo piloto. Ambos sistemas conviven durante la transición: nadie deja de recibir correo.

Semana 3 — Archivos y cierre: migración de archivos compartidos a Google Drive respetando permisos, corte final de DNS fuera de horario laboral, validación buzón por buzón y capacitación básica al equipo.

Plazo típico: 1 a 2 semanas para 20-50 usuarios, 3 a 4 semanas para 50-150 usuarios.

Precio: proyecto de migración desde $2,000 según cantidad de cuentas y volumen de archivos, con 30 días de soporte post-migración incluidos.

¿Quiere una propuesta para su caso?

Desde $300/mes. Le enviamos alcance, plazo y precio cerrado en menos de 24 horas hábiles, sin compromiso.

Administración gestionada: lo que hacemos después de migrar

Google Workspace entrega la plataforma; alguien tiene que administrarla todos los días. Esto es lo que cubrimos:

Administración de usuarios: altas, bajas y cambios de perfil el mismo día. La baja incluye bloqueo de acceso, transferencia de archivos de Drive al responsable y conversión o cierre del correo — el mismo hueco de seguridad que encontramos con Microsoft 365 cuando nadie lo gestiona.

Seguridad: verificación en dos pasos obligatoria, reglas de reenvío externo controladas, y políticas de acceso a Drive para evitar que archivos internos queden compartidos "para cualquiera con el enlace" sin que nadie lo note.

Respaldo independiente: Google conserva su información, pero no sustituye un respaldo con retención larga ante borrado accidental o ransomware. Implementamos copia independiente de Gmail y Drive con restauración probada.

Soporte a usuarios: su equipo escribe a la mesa de ayuda en vez de pelear con el soporte genérico de Google. SLA de menos de 2 horas.

Optimización de licencias: revisión periódica de planes (Business Starter, Standard, Plus) por perfil de usuario, para no pagar Plus a quien solo necesita Starter.

Precio: desde $300/mes de administración gestionada, o incluido dentro de los planes de outsourcing IT desde $450/mes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta migrar mi empresa a Google Workspace?
La licencia la paga directamente a Google según el plan y el número de usuarios; nuestro servicio es la migración y la gestión. El proyecto de migración parte de $2,000 y la administración gestionada desde $300/mes, o incluida en los planes de outsourcing IT desde $450/mes.
¿Cuánto tarda migrar el correo a Google Workspace?
Entre 1 y 2 semanas para 20-50 usuarios y de 3 a 4 semanas para 50-150 usuarios. La migración se hace por olas con coexistencia entre sistemas, así que su equipo sigue enviando y recibiendo correo durante todo el proceso.
¿Se pierde el historial de correo o archivos al migrar?
No. Se migran las cuentas completas con carpetas, contactos y calendarios, y los archivos compartidos se trasladan a Drive respetando la estructura de permisos. El sistema anterior permanece activo hasta validar cuenta por cuenta que todo llegó correctamente.
¿Qué plan de Google Workspace me conviene?
Business Starter para usuarios que solo necesitan correo y videollamadas básicas, Business Standard para la mayoría del personal administrativo con más almacenamiento, y Business Plus para gerencia o roles con datos sensibles, por su capa adicional de seguridad y controles de administración.
¿Google Workspace o Microsoft 365, cuál me conviene?
Depende de cómo trabaja su equipo, no de cuál es 'mejor'. Google Workspace conviene si colabora en tiempo real sobre los mismos documentos y trabaja mayormente desde el navegador; Microsoft 365 conviene si su operación depende de Excel avanzado, tiene sistemas integrados con Office o necesita gestión centralizada de equipos Windows. Trabajamos con ambas plataformas y no recibimos comisión por recomendar ninguna.
¿Pueden administrar el Google Workspace que ya tenemos?
Sí. Hacemos una revisión inicial de su dominio (seguridad, licencias, permisos de archivos compartidos y respaldo), le entregamos los hallazgos y a partir de ahí asumimos la administración. No hace falta migrar nada para empezar.

¿No encontró su pregunta? Hablemos.

Le respondemos en menos de 24 horas hábiles.

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